「Excelが得意ではないから、派遣の事務は無理かな」。私も初めて登録したころ、パソコンのスキルに自信がなく、仕事を紹介してもらえないのではと不安でした。
その後、私は大手企業の営業事務で働きました。その部署では専用システムの入力・照合が中心で、ExcelやWordを使う業務はありませんでした。大事だったのは、「スキルが低い」とひとまとめにするのではなく、その仕事で何を使い、何ができる必要があるかを確認することだと振り返っています。
ここでは、仕事の内容、入力の練習、探す先の比較という3点から私の過去の経験を紹介します。この3点は私の振り返りで、勤務先の選考基準や、どの行動が決定要因だったかを示すものではありません。公式情報の確認日は2026年10月21日です。
1．私が働いた部署は、専用システムの入力と照合が中心だった
私が最初に働いた営業事務は未経験の職種でした。営業課で主に行ったのは、その企業の専用システムへの入力と内容の照合です。その部署ではExcelやWordを使わなかったため、私が想像していた「事務ならどちらも高度に使えないといけない」という仕事とは違いました。
一方、同じ会社の売上管理部門で働く友人は、Excelをかなり使っていました。同じ大手企業でも部署や仕事によって必要な操作は違い、大手企業だから簡単、専用システムなら誰でもできるということではありません。
過去の記事に書いた時給1,400円も、その当時、私が働いた仕事の条件です。現在の時給相場や、未経験の方へ紹介される条件を示すものではありません。
求人では、ソフト名だけでなく実際の作業を聞いてみる
「Excel使用」「専用システムへ入力」と書かれていても、どの操作を担当するかで必要な準備が変わります。応募を考えるときは、次のように確認しましょう。
- Excelは決まった欄への入力か、表の作成や関数・集計まで行うのか
- 専用システムでは何を入力し、どの情報と照合するのか
- 入力以外に電話対応、メール、納期の調整などがあるか
- 引き継ぎや説明は、どのような方法で受けられるか
- 未経験の操作がある場合、応募前にどの程度できる必要があるか
「未経験可」という言葉も、その職種の経験が不要なのか、事務経験そのものが不要なのか、基本の操作は必要なのかを確認すると具体的になります。仕事のイメージは、営業事務で働いた私の体験と求人の確認点でも紹介しています。
2．入力が遅かった私は、タイピングを練習した
私が登録したばかりのころは、焦って誤入力が増え、1分間に30文字ほどしか入力できませんでした。その後、毎日30分、1週間ほど練習し、1分間に70文字ほど入力できるようになった、と当時の記事に記録しています。
これは私の過去の練習体験で、同じ期間で誰でも同じ速さになるという意味ではありません。また、その数字が業界共通の合格点だったわけでもありません。
元の記事では「一般事務は1分80文字、データ入力は200文字」と一律の目安を載せていましたが、会社や仕事によって測り方・求める作業が違うため、この記事では共通の採用基準として扱いません。
練習と、本番のスキルチェックは分ける
練習では、同じ環境や条件で、入力できた量と間違いを確認すると、自分の変化を見やすくなります。速く打とうとして誤りが増える場合は、まず正確に入力することも意識してみてください。
具体的な練習サイトやExcelの基本例は、タイピング・Excelのスキルチェック練習方法にまとめています。試験の答えを覚えるのではなく、普段使う操作を確かめるための練習です。
現在のリクルートスタッフィングの公式案内では、職種によってタイピングの結果を仕事紹介の参考にするとされ、再実施ができ、最新の結果が反映されると説明されています。PC・キーボードが必要です。
他社でも同じ方法とは限りません。以前、私はテンプスタッフでスキル情報を更新したことがありますが、現在の受検・更新方法は利用中のマイページや窓口で確認してください。適性検査・スキルチェックの違いと確認点にも分けています。
3．最初の会社だけで決めつけず、ほかの求人も比較した
私は最初の登録先では仕事紹介があまりなく、「自分には特別なスキルがないから無理なのかも」と考えた時期がありました。その後、友人の勧めで別の派遣会社にも登録し、未経験の営業事務の求人に出会いました。
別の会社を使ったことは、違う求人を見るきっかけになりました。ただし、複数登録すれば誰でも採用される、まず2社にすればよい、という決まりはありません。自分が比較・連絡できる範囲で検討しましょう。
前述のリクルートスタッフィングの公式案内では、未経験でも仕事紹介は可能としつつ、即戦力が必要な仕事も多く、経験者より紹介数が少なくなる場合があると説明しています。紹介の有無や時期も保証されていません。
大手企業に絞ればスキルの不安を解決できると考えず、仕事内容と必要経験、勤務時間や通勤条件を同じ基準で確認してください。比較の方法は、派遣会社の選び方と複数登録のメリット・注意点で整理しています。
「できないこと」だけでなく、経験した作業も整理する
パソコンの操作が不安でも、過去に行った作業を具体的に書き出すと、担当者へ伝える材料になります。専門資格の有無だけで自分を評価せず、実際に経験したことと、学ぶ必要があることを分けてみましょう。
- 入力・確認：扱った情報や、間違いを確認していた方法
- 電話・接客：相手の用件を聞いて、どこへ伝えていたか
- 連絡・調整：社内外の相手と、どのように情報を共有していたか
- パソコン：使ったソフトと、実際にできる操作
- 未経験のこと：応募する仕事で使うか、どこまで準備が必要か
たとえば「Excelは苦手」とだけ伝える代わりに、「決まった表への入力・保存はできます。関数を使った集計は未経験です」と、事実に合う言葉にすると相談しやすくなります。これは説明例なので、自分ができることに置き換えてください。
登録情報に変化があった場合の扱いも確認しましょう。テンプスタッフのMYページ案内には、職歴や資格情報などの変更・追加ができる機能が紹介されています。利用できる機能は登録会社・状況によって異なります。
次に確認したいのは、練習・応募準備・登録方法のどれ？
私の経験では、専用システムの仕事を知ったこと、入力を練習したこと、ほかの求人も見たことが、仕事を考える材料になりました。採用を保証する方法としてではなく、自分の次の準備を決める参考にしてください。
- 操作を確かめたい方：タイピング・Excelの練習
- 経験の伝え方を整理したい方：求人確認・経験・働ける条件の応募準備
- 紹介や応募が進まない方：仕事が決まらない段階の切り分け
- 会社を比較したい方：私が利用した派遣会社3社の特徴・登録方法
登録先が決まった方は、テンプスタッフ、リクルートスタッフィング、マンパワーの各登録ガイドに、現在の手順と公式入口をまとめています。登録済みなら、まず今のマイページや担当窓口で必要な経験・操作を確認してみましょう。
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